Содбис отвечает: Как учесть аренду квартиры

Вопрос: Как учесть аренду квартиры для иногороднего сотрудника?

Ответ: Работодатель может сам платить за аренду квартиры или компенсировать расходы сотрудника на наем жилья. В обоих случаях порядок налогообложения одинаковый.

Оплата аренды, предусмотренная трудовым договором, - натуральная часть зарплаты. Поэтому она облагается НДФЛ и взносами и учитывается в расходах на оплату труда. Однако для целей налогообложения в расходы можно включить плату за аренду, не превышающую 20% зарплаты работника за месяц (Письма Минфина от 14.01.2019 N 03-04-06/1153, от 12.01.2018 N 03-03-06/1/823, от 22.10.2013 N 03-04-06/44206).

Например, за февраль начислена зарплата 100 000 руб., в том числе 30 000 руб. - оплата аренды жилья. Из этих 30 000 руб. в расходы можно включить только 20 000 руб. (100 000 x 20%). Итого за февраль в налоговых расходах можно учесть 90 000 руб.

Подготовлено по материалам Содбис (18+).