Тульские ЗАГСы будут быстрее выполнять запросы посетителей
ОбществоКниги актовых записей в ЗАГСах должны храниться в целости и сохранности на протяжении 100 лет. Сейчас архивный фонд насчитывает 6915 книг записей актов, которые накапливаются с 1918 года.
В прошлом году в архиве городского ЗАГСа установили специальную вентиляцию для обеспечения свободной циркуляции воздуха, а также приборы соблюдения режима влажности. Но время идет вперед, технологии развиваются, и заполнением книг работники тульских ЗАГСов сейчас не ограничиваются.
Переход на электронный документооборот коснулся и их. В 2008 году в тульских ЗАГСах было установлено единое программное обеспечение, смонтированы внутренние локально-вычислительные сети, внедрен программный комплекс «Находка – ЗАГС», на основе которого создана единая база данных по регистрации актов гражданского состояния. Сотрудники ЗАГСов в настоящее время заполняют электронную базу данными из архивного фонда. С одной стороны на это уходит достаточно много времени, а с другой – в конечном счете это поможет более эффективно выполнять запросы посетителей.
